Restauration, maintenance, informatique — une seule plateforme pour centraliser, suivre et traiter toutes les demandes de votre établissement. Sans login, sans complexité.
Demander une démo →Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien d'une école. Pas de superflu, que de l'essentiel.
Créez autant de formulaires que nécessaire : restauration, maintenance, informatique, ou tout autre besoin. Champs personnalisables (texte, date, radio, fichier, etc.).
Un validateur peut approuver ou refuser une demande avant qu'elle n'arrive au destinataire. Motif de refus obligatoire. Le demandeur est informé à chaque étape.
Le destinataire peut transférer une demande à un autre service. Le délégataire dispose de son propre tableau de bord avec toutes les actions nécessaires.
Drag-and-drop de photos et vidéos pour documenter une demande. Miniatures cliquables, barre de progression, jusqu'à 20 Mo par fichier.
Un cron configurable envoie des rappels pour les demandes non traitées. Fréquence personnalisable par formulaire. Aucune demande ne tombe dans l'oubli.
Chaque demande peut être exportée en PDF avec logo, champs, statuts, images incrustées et fil de discussion. Idéal pour l'archivage.
Protection par code d'accès, mémorisé par cookie. Accès direct via QR code à afficher en salle des professeurs. Demande de code intégrée avec validation admin.
Interface, e-mails et PDF disponibles en français, allemand et anglais. Changement de langue en un clic dans l'administration. Extensible à d'autres langues.
La direction consulte toutes les demandes en lecture seule via un lien personnel. Vue d'ensemble, détails, PDF — sans pouvoir modifier quoi que ce soit.
Chaque demande suit un parcours clair et traçable. Tous les acteurs sont notifiés automatiquement.
Le demandeur remplit le formulaire, joint des fichiers si nécessaire et résout le CAPTCHA. Il reçoit un e-mail de confirmation avec un lien personnel.
Si un validateur est défini, la demande lui est soumise. Il peut approuver ou refuser avec un motif. Le demandeur et le destinataire sont informés.
Le destinataire consulte, répond, annote ou traite la demande depuis son tableau de bord. Il peut aussi la déléguer à un autre service.
Le demandeur suit sa demande via son lien personnel. Les rappels automatiques relancent le destinataire si la demande reste ouverte trop longtemps.
La demande est marquée comme traitée ou supprimée avec motif. Le demandeur est notifié. Un PDF peut être généré pour archivage.
Six rôles distincts, chacun avec son propre niveau d'accès. Aucun login requis — tout fonctionne par liens sécurisés.
Soumet, modifie, annule et suit sa demande via un lien personnel.
Approuve ou refuse les demandes avant transmission au destinataire.
Reçoit, traite, répond et délègue les demandes depuis son tableau de bord.
Traite les demandes qui lui ont été transférées par le destinataire.
Consulte toutes les demandes en lecture seule. Idéal pour la direction.
Configure tout : formulaires, accès, rappels, langues, lecteurs.
Conçu par un professionnel de l'éducation et de l'hébergement web, pour les besoins réels du terrain.
Accès par liens magiques et QR codes. Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir.
Hébergé sur votre serveur ou le nôtre. Aucune donnée chez Google, Microsoft ou Amazon.
12 types d'e-mails automatiques couvrent chaque étape du cycle de vie d'une demande.
PHP/MySQL pur — aucun framework lourd. Fonctionne sur n'importe quel hébergement web standard.
Interface complète en français, allemand et anglais. Ajoutez une langue en copiant un fichier.
Restauration, maintenance, IT — les formulaires types sont prêts. Créez les vôtres en quelques clics.
Export PDF avec logo, champs, images incrustées, commentaires et pied de page personnalisé.
Développé et maintenu par Köhler IT-Services. Assistance personnalisée, pas un chatbot.
Nous utilisons Matomo pour collecter des statistiques d'utilisation anonymes afin d'améliorer continuellement notre service.
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